Ganz verhindern lässt sich Spam nicht. Mit ein paar Handgriffen im Postfach und einem gut eingestellten Mailserver wird es aber deutlich weniger.

Mehr Speicher hilft nur bis zur nächsten Wand. Besser: schauen, was den Platz frisst, sauber archivieren und große Dateien gar nicht erst als Anhang verschicken.

Dateien teilen, Kalender & Kontakte abgleichen, ohne großen Konzern dazwischen: Mit Nextcloud geht das auf einem eigenen Server in Deutschland. Die Einrichtung übernehme ich auf Anfrage.